ارائه فاکتور و رسید برای رسمیت بخشیدن به تعاملات مالی ، مهم است . استفاده از فاکتور های چاپی که وسیله نوشتار دستی ، موارد عرضه شده ، نوشته میگردد از گذشته تا حالا مورد توجه تمامی کسب و کارها است .
منظور از چاپ فاکتور درکل به معنای چاپ قبض انبار ، چاپ مبایعه نامه ، چاپ قولنامه ، چاپ رسید ، چاپ قبض ، چاپ قبض پارکینگ و هرآنچه که نیاز به چاپ ، شماره و پرفراژ باشد را فاکتور گویند.
چاپ وستا تولید کننده انواع فاکتور و رسید شامل : چاپ فاکتور کاربن لس ، تحریر ، چاپ فاکتور مالیاتی ، رسمی ، صورتحساب کالا و خدمات ،چاپ قبض ، چاپ فاکتور فوری و … می باشد.
موارد مفید در مورد چاپ فاکتور و رسید اختصاصی
فاکتور های فروش و رسید در انواع فاکتور تک برگی ، فاکتور دو برگی ، فاکتور سه برگی در ابعاد آ4 ، آ5 ، آ6 و … رسید یک چهارم آ4 ، رسید نصف آ4 و … و در انواع کاغذهای الوان ، تحریر ، کاربن لس و … عرضه میگردد . این فاکتور ها میتواند منگنه و پرفراژ از بالا و منگنه و پرفراژ از چپ باشد .
شماره فاکتور ها یکی از موارد مهم در رسمیت بخشیدن و بایگانی مناسب فاکتور های داده شده به مشتریان است .
نوع چاپ فاکتور میتواند به رنگی افست (CMYK) ، تک رنگ افست و یا ریسویی باشد که برای کاربری های مختلف متفاوت میباشد . معمولا رنگ چاپ رسید ها و فاکتور در حالت عادی مشکی است که در انواع دیگر می تواند سرمه ای ، زرد و قرمز و یا تمام رنگی نیز باشد .
کاغذ کاربن لس : کاغذی است که خودش کاربن دارد و برای کپی مندرجات نسخه اول فاکتور به سایز نسخه ها نیازی به استفاده از ورق کاربن نیست .
رنگ بندی فاکتور : رنگ بندی فاکتور معمولا به این صورت است که نسخه اول فاکتور ها به رنگ سفید ، نسخه دوم به رنگ زرد و نسخه سوم به رنگ قرمز (گاهی صورتی) است .
پرفراژ : به کاری میگویند که بر روی کاغذ با استفاده از دستگاه پرفراژ انجام میشود که موجب جدا شدن راحت کاغذ از ته برگ آن میگردد . پرفراژ ها در ایران به نوع سوزنی و سوئیسی است .
منظور از فاکتور کاربن لس همان کاغذ بدون کاربن ، خودکپی ، کاربن دار و NCR میباشد.
منظور از فاکتور رسمی همان فاکتور مالیاتی ، دارایی و چاپ صورتحساب فروش کالا و خدمات می شود.